Qué acceso necesita un especialista para revisar tu Google Ads (sin riesgo)

«Me piden acceso a la cuenta para auditarla. ¿Qué le doy? ¿Podrá tocar algo? ¿Le paso mi usuario y contraseña y ya está?» Es una duda muy razonable. La cuenta de Google Ads tiene tu tarjeta, tu historial y tus campañas, y no apetece dejarla en manos de alguien a quien aún no conoces.

La buena noticia es que Google Ads está pensado para esto. Puedes dar a otra persona un acceso limitado, con su propio email, que puedes quitar cuando quieras. Te explico qué nivel dar, cómo hacerlo paso a paso según la ayuda oficial de Google y qué no compartir nunca.

Los niveles de acceso de Google Ads

Google Ads tiene cinco niveles de acceso para los usuarios de una cuenta. Este es el resumen, según la ayuda oficial:

Nivel	Qué puede hacer	¿Para una auditoría?
Solo lectura	Ver campañas, herramientas de planificación, facturación, usuarios y vinculaciones; ejecutar informes. No puede editar campañas, facturación ni pagos.	Sí. Es el adecuado.
Estándar	Ver y editar campañas, ejecutar informes, ver usuarios y vinculaciones. No puede editar la facturación, gestionar vinculaciones ni completar la verificación del anunciante.	No hace falta: permite cambiar campañas.
Administrador	Todo: campañas, facturación y pagos, dar y quitar acceso a otros usuarios, gestionar vinculaciones con otros productos y con cuentas de administrador.	No. Para revisar, nunca.
Facturación	Ver y editar datos de facturación y formas de pago. No ve campañas.	No sirve: no ve las campañas.
Solo correo electrónico	Recibir notificaciones e informes por correo. No entra en la cuenta.	No sirve: no ve nada dentro.

Qué puede y qué no puede hacer un usuario de solo lectura

Con solo lectura puedo ver todo lo que necesito para auditar: configuración de campañas, palabras clave, términos de búsqueda, anuncios, conversiones, historial de cambios, informes y facturación. Puedo descargar datos y hacer mis propios cálculos. Qué reviso exactamente lo explico en cómo auditar una cuenta de Google Ads.

Lo que no puedo hacer: crear, pausar ni editar campañas; cambiar pujas o presupuestos; tocar la forma de pago; añadir usuarios con más permisos; ni vincular la cuenta a nada. Si algo cambia en tu cuenta durante la auditoría, no habrá sido desde ese acceso.

Opción 1: invitar al especialista por email

Es la opción más sencilla y la que te deja más control, porque eliges tú el nivel exacto. Necesitas acceso de administrador a tu cuenta para invitar.

1. En Google Ads, abre el menú Administrador y entra en Acceso y seguridad.
2. Pulsa el botón +.
3. Escribe el email del especialista y elige el nivel Solo lectura.
4. Haz clic en Enviar invitación. Le llegará un correo para aceptarla.

Desde ese momento, en Acceso y seguridad verás su email, su nivel de acceso y podrás quitarlo cuando quieras.

Opción 2: aceptar la vinculación con su cuenta de administrador (MCC)

Una cuenta de administrador (lo que en el sector llamamos MCC) es la cuenta desde la que un profesional ve varias cuentas de clientes. En este caso no invitas tú: el especialista te envía una solicitud de vinculación y tú la aceptas. Para aceptarla necesitas acceso de administrador a tu cuenta.

1. Inicia sesión en Google Ads.
2. En el menú Administrador, ve a Acceso y seguridad.
3. Abre la pestaña Administradores y busca la solicitud de vinculación.
4. En la columna «Acciones», acéptala. También puedes aceptarla desde el correo de invitación, con el botón «Aceptar solicitud».

Antes de aceptar, comprueba que el número de cuenta de administrador que aparece en la solicitud es el que te ha dado el especialista. Con la vinculación, el nivel de acceso de las personas que trabajan en esa MCC se gestiona desde la propia MCC. Si quieres decidir tú el nivel exacto, usa la opción 1.

¿Email o MCC? Cuál elegir

	Invitación por email	Vinculación a MCC
Quién inicia	Tú invitas	El especialista solicita; tú aceptas
Nivel de acceso	Lo eliges tú (solo lectura)	Lo gestiona la MCC del especialista
Cómo se retira	Acceso y seguridad > Quitar acceso	Acceso y seguridad > Administradores > Quitar acceso > Desvincular
Cuándo la recomiendo	Auditoría puntual o si quieres el máximo control	Si vas a trabajar de forma continuada con ese profesional

Para mi auditoría gratuita valen las dos. Si dudas, invita a mi email con solo lectura.

Qué no compartir nunca

• Tu contraseña de Google. Con ella no solo entra en Google Ads: entra en tu correo, tu Drive y todo lo que cuelga de esa cuenta. Además, no puedes quitarle el acceso sin cambiarla.
• Los códigos de verificación en dos pasos que te lleguen por SMS o por la app. Nadie que trabaje bien te los pedirá.
• Los datos de tu tarjeta. Para auditar no hacen falta; la facturación se ve con solo lectura.
• Acceso de administrador para una simple revisión.

Si la auditoría incluye la medición: GA4, Tag Manager y Merchant Center

Muchas veces el problema de una cuenta está en la medición (conversiones duplicadas, eventos que no llegan) o en el catálogo de productos. Para revisarlo también pido acceso, siempre el mínimo que permite ver sin tocar:

Herramienta	Nivel mínimo para revisar	Dónde se da
Google Analytics 4	Lector: consulta la configuración y los datos	Administrador > Cuenta o Propiedad > Gestión de accesos > + > Añadir usuarios
Google Tag Manager	Permiso de cuenta Usuario y permiso de contenedor Leer: ve etiquetas, activadores y variables, pero no hace cambios	Administrar > Administración de usuarios (columna Cuenta) > + > Añadir usuarios > Invitar
Merchant Center (si vendes con Shopping)	Solo lectura: ve lo mismo que un usuario estándar, pero no modifica la configuración ni los productos	Configuración > Acceso y servicios > Usuarios y acceso > Añadir persona

En Tag Manager, evita dar «Publicar» para una auditoría: es el permiso que permite cambiar lo que se ejecuta en tu web. En GA4, «Lector» es suficiente para ver la configuración de eventos y eventos clave.

Cómo retirar el acceso cuando termine

• Google Ads (usuario por email): Administrador > Acceso y seguridad, busca al usuario y, en la columna «Acciones», haz clic en Quitar acceso.
• Google Ads (vinculación MCC): Administrador > Acceso y seguridad > pestaña Administradores, busca la cuenta de administrador, elige Quitar acceso y confirma con Desvincular tras revisar la vista previa.
• GA4: Administrador > Gestión de accesos, marca la casilla del usuario y pulsa Quitar.
• Tag Manager y Merchant Center: desde la misma pantalla de usuarios donde lo diste.

Tus campañas, tu historial y tus datos se quedan exactamente igual. Retirar un acceso no borra nada.

Así trabajo yo una auditoría

1. Me cuentas tu caso en el formulario de auditoría: unas pocas preguntas sobre tu negocio y tu cuenta.
2. Me das acceso de solo lectura: vinculando tu cuenta a mi MCC o invitando a mi email. Sin contraseñas.
3. En 48 h laborables desde que tengo acceso te envío un PDF con las tres prioridades que yo atacaría primero.
4. Si quieres, lo comentamos en una llamada. Es opcional.
5. Después puedes retirarme el acceso. No tienes que darme explicaciones.

Ejemplo de plazos: si me das acceso un viernes a las 12:00, el PDF te llega como tarde el martes a las 12:00. El fin de semana no cuenta.

Si todavía no tienes campañas, no hace falta acceso: te preparo una valoración de viabilidad y un plan de arranque, también gratis.

Cuándo desconfiaría

• Te piden la contraseña «porque es más rápido». No lo es, y te deja sin control.
• Te piden administrador para revisar. Con solo lectura se ve todo lo necesario.
• Te piden crear una cuenta nueva antes de haber visto la tuya. Sin revisar la actual, no hay forma de saber si hace falta. Si estás pensando en cambiar de profesional, lee antes cómo cambiar de agencia sin perder la cuenta.

Preguntas frecuentes

¿Qué nivel de acceso doy para una auditoría de Google Ads?

Solo lectura. Permite ver campañas, informes, conversiones y facturación, pero no editar campañas, facturación ni pagos. Se da en Administrador > Acceso y seguridad, con el botón + y el email del especialista.

¿Un usuario de solo lectura puede cambiar mis campañas?

No. Según la ayuda de Google Ads, el nivel de solo lectura no puede editar campañas, facturación ni pagos. Puede ver datos y ejecutar informes.

¿Es seguro vincular mi cuenta a la MCC de un especialista?

Es el método estándar con el que trabajan agencias y freelances, y puedes desvincularla cuando quieras desde Acceso y seguridad > Administradores. Comprueba el número de la cuenta de administrador antes de aceptar. Si quieres elegir tú el nivel de acceso, invita a su email con solo lectura.

¿Cómo quito el acceso a mi cuenta de Google Ads?

En Administrador > Acceso y seguridad, busca al usuario y haz clic en Quitar acceso. Si estaba vinculado a una MCC, abre la pestaña Administradores, elige Quitar acceso y confirma con Desvincular. Tus campañas y datos no cambian.

¿Tengo que dar acceso a Google Analytics y Tag Manager?

Solo si la auditoría incluye la medición, que suele ser donde están los errores más caros. Basta con el rol Lector en GA4 y con los permisos Usuario y Leer en Tag Manager.