Respuesta corta: no cuadran porque cada cifra mide una cosa distinta en un calendario distinto. El banco refleja cuándo te cobra Google (al llegar al umbral de pago y el día 1 de cada mes). La factura recoge lo que costó el mes natural, más el 3 % de costes operativos regulatorios y menos los créditos. Y la cuenta de Google Ads muestra solo el coste de los clics. No es un error y casi nunca es un «recálculo».
Es una de las preguntas que más me hacen los clientes a final de mes. Abren el extracto del banco y ven tres cargos de Google que suman una cantidad. Descargan la factura y pone otra. Entran en Google Ads y el coste del mes es una tercera cifra. La explicación habitual es «Google hace ajustes después», y es verdad solo en parte: los ajustes existen, pero rara vez explican una diferencia grande.
En este artículo te explico, con la documentación oficial de Google y un ejemplo con números, de dónde sale cada diferencia y cómo cuadrarlo en diez minutos.
Las tres cifras que estás comparando
| Dónde la ves | Qué mide | Periodo |
|---|---|---|
| Extracto del banco | Los pagos que te ha cargado Google | Las fechas en que se cobra: al llegar al umbral y el día 1 |
| Factura de Google Ads | El coste del mes de servicio, más recargos e impuestos, menos créditos | Mes natural (del 1 al último día) |
| Cuenta de Google Ads (columna «Coste») | Solo lo que costaron los clics e impresiones | Las fechas que elijas en el informe |
Si comparas el banco de octubre con la factura de octubre, estás comparando pagos hechos en octubre con costes generados en octubre. Una parte de lo que pagaste en octubre era de septiembre, y una parte de lo que gastaste en octubre se cobrará en noviembre.
Motivo 1: Google te cobra por umbral, no por meses
Con pagos automáticos, que es lo que usa casi todo el mundo, Google te cobra «cada vez que se alcanza el umbral de pago de tu cuenta y el primer día de cada mes». El umbral es una cantidad (50 €, 250 €, 500 €…) que Google va subiendo a medida que pagas sin problemas.
Los ejemplos de la propia ayuda de Google lo dejan claro:
- Umbral de 250 € y 275 € de gasto en agosto: te cobran 250 € en agosto, el día en que llegas al umbral, y los 25 € restantes el 1 de septiembre.
- Umbral de 500 € y 1.500 € de gasto en el mes: verás tres cargos de 500 € ese mes.
Por eso el número y el importe de los cargos cambian cada mes, y casi nunca coinciden con el total de la factura.
Motivo 2: cada cargo arrastra lo pendiente del mes anterior
Según Google, el importe de un cargo incluye los «costes pendientes de pago de los periodos de facturación anteriores» y los «impuestos y comisiones aplicables en tu país». Es decir: el cargo del día 1 de octubre suele ser, sobre todo, lo que quedó sin cobrar de septiembre. Ese dinero está en tu banco en octubre, pero en la factura de septiembre.
Motivo 3: el 3 % de «costes operativos regulatorios» (la «tasa Google»)
Desde el 1 de julio de 2024, Google añade unos costes operativos regulatorios del 3 % a los anuncios publicados en España (antes era el 2 %, desde 2021). Es su forma de repercutir parte del Impuesto sobre Determinados Servicios Digitales.
- Aparece en la factura como una línea aparte con el nombre «Coste de operaciones normativo de España».
- No está en la columna «Coste» de tus campañas. Por eso la factura siempre será algo mayor que lo que ves en Google Ads.
- Según Google, estos recargos están sujetos a los impuestos aplicables en tu país, como el IVA.
Así aparece en una factura real (septiembre de 2026, cuenta de una empresa española, datos anonimizados): «Importe en EUR: 109,37 €» · «Coste de operaciones normativo de España: 3,28 €» · «I.V.A. (0%)» en las dos líneas · «Importe total: 112,65 €». Los 3,28 € son exactamente el 3 % de 109,37 €.
Si inviertes 2.000 € al mes, son unos 60 € más en la factura que no verás en ningún informe de campañas. Tenlo en cuenta al calcular tu coste por cliente real.
Motivo 4: créditos que llegan después (los famosos «recálculos»)
Aquí está lo que mucha gente llama «Google recalcula». Existe, pero tiene reglas concretas:
- Actividad no válida: Google filtra la mayoría de clics de robots al momento. Si detecta más después de emitir la factura, te abona ese importe y «el crédito correspondiente se aplica al mes siguiente». El clic original sigue contando en su mes, así que tu informe de campañas no cambia: el ajuste aparece en la factura siguiente.
- Entrega excesiva: un día cualquiera una campaña puede gastar hasta el doble de su presupuesto diario, pero al final del mes no gastarás más de 30,4 veces el presupuesto diario medio. Si se pasa, Google abona el exceso.
- Créditos promocionales: los cupones o promociones se restan del cargo.
Estos créditos suelen ser importes pequeños. Si ves un descuadre de cientos de euros, busca antes en los motivos 1 a 3.
Motivo 5: el IVA y tu información fiscal
Google factura desde Irlanda. Si tu cuenta tiene la finalidad de uso «Empresa», la factura va sin IVA y lo autoliquidas tú (inversión del sujeto pasivo), así que el banco y la factura no incluyen IVA. Google solo añade IVA si la cuenta se configuró con la finalidad «Fin no comercial apto» (actividades políticas, benéficas o sin ánimo de lucro), y en cuentas particulares de Canarias, Ceuta y Melilla aplica sus impuestos indirectos. La finalidad de uso no se puede cambiar después. Lo explico con detalle en Facturación e IVA de Google Ads en España.
Motivo 6: una tarjeta para varias cosas
Si usas la misma tarjeta para varias cuentas de Google Ads, o también para Google Workspace u otros servicios de Google, en el banco verás cargos de «Google» que no son de esta cuenta. Es una causa muy habitual de confusión y la más fácil de evitar.
Un mes de ejemplo, con números
Una empresa española con el IVA intracomunitario configurado y un umbral de pago de 500 €. Ejemplo ilustrativo.
| Concepto | Septiembre | Octubre |
|---|---|---|
| Coste de las campañas (cuenta de Google Ads) | 1.320,00 € | 1.450,00 € |
| + Costes operativos regulatorios (3 %) | 39,60 € | 43,50 € |
| − Crédito por actividad no válida | — | −12,00 € |
| Total de la factura del mes | 1.359,60 € | 1.481,50 € |
Y esto es lo que se ve en el banco en octubre:
| Fecha | Cargo | ¿De qué mes es? |
|---|---|---|
| 1 de octubre | 359,60 € | Lo pendiente de septiembre (320 €) más su 3 % (39,60 €) |
| 9 de octubre | 500,00 € | Octubre: se alcanza el umbral |
| 22 de octubre | 500,00 € | Octubre: se vuelve a alcanzar el umbral |
| Total cobrado en octubre | 1.359,60 € |
Resultado: la cuenta dice 1.450 €, la factura de octubre 1.481,50 € y el banco de octubre 1.359,60 €. Ninguna cifra está mal. Lo que queda de octubre (450 € de campañas, más su 3 % y menos el crédito) se cobrará el 1 de noviembre. El reparto exacto entre cargos puede variar, pero la suma de varios meses siempre cuadra.
Cómo cuadrarlo en 10 minutos
- Descarga la factura del mes en Google Ads: Facturación > Documentos.
- Abre Facturación > Transacciones y filtra el mismo mes. Ahí ves, con fecha, cada coste, cada pago y cada ajuste.
- Compara los pagos de Transacciones con tu banco. Deben coincidir uno a uno, en fecha e importe.
- Compara la factura con el coste del mes (Campañas, con el mes natural seleccionado): la diferencia debe ser el 3 % de costes regulatorios y los créditos.
- Apunta el saldo pendiente a final de mes: es lo que verás cobrado el día 1 del mes siguiente.
Si después de esto algo no cuadra, revisa si la tarjeta se usa también para otras cuentas o servicios de Google.
Qué apuntar en contabilidad
La factura mensual es el justificante del gasto del mes. Los cargos del banco son pagos a Google. La diferencia entre ambos en un mes concreto es un saldo pendiente con el proveedor que se cancela con el cargo siguiente. Pásale a tu asesoría la factura y el listado de Transacciones del mes y te ahorrarás muchas preguntas.
¿Se puede evitar el descuadre?
- Una tarjeta solo para Google Ads. Es la forma más sencilla de no mezclar cargos.
- Facturación mensual (línea de crédito): una factura al mes y un pago por transferencia. Solo está disponible para empresas que cumplen los requisitos de Google.
- Revisar Transacciones cada mes en lugar de comparar solo factura y banco.
«El descuadre entre factura y banco no es un problema de Google: es un problema de calendario. Una vez que lo entiendes, se cuadra en diez minutos.»
— Oscar Gil Gómez, freelance de Google Ads
Preguntas frecuentes
¿Google me está cobrando de más?
Casi nunca. Si sumas todos los cargos de varios meses seguidos, coinciden con la suma de las facturas de esos meses. La diferencia de un mes concreto se explica por el calendario de cobro por umbral, el saldo que pasa al mes siguiente, el 3 % de costes operativos regulatorios y los créditos que llegan después.
¿Por qué Google me hace varios cargos en el mismo mes?
Con pagos automáticos, Google cobra cada vez que tu gasto llega al umbral de pago y, además, el día 1 de cada mes. Con un umbral de 500 € y 1.500 € de gasto mensual, verás tres cargos de 500 € ese mes.
¿Qué es el 3 % que aparece en mi factura de Google Ads?
Son los «costes operativos regulatorios» que Google aplica a los anuncios publicados en España para cubrir parte del Impuesto sobre Determinados Servicios Digitales. Son del 3 % desde el 1 de julio de 2024 (antes, del 2 %) y aparecen como una línea aparte en la factura, no en el coste de las campañas.
¿Los créditos por clics no válidos me los devuelven en el banco?
No como una devolución aparte. Google los aplica como ajuste en un ciclo posterior y se restan de un cargo siguiente, así que verás un cargo algo más bajo, no un ingreso en tu cuenta.
¿Qué documento tengo que usar para la contabilidad?
La factura mensual de Google Ads (Facturación > Documentos) es el justificante del gasto. Los cargos del banco son los pagos. La diferencia entre ambos en un mes es saldo pendiente con Google, que se cancela en el cargo siguiente. Confírmalo con tu asesoría.
Fuentes (Ayuda oficial de Google Ads, consultada el 17 de octubre de 2026):
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